La sfida
Ogni partita, conferenza o evento porta decine di richieste di accredito: email, allegati, telefonate, tesserini da ricontrollare, liste in Excel da tenere allineate a mano, badge preparati la sera prima. Per l'ufficio stampa è lavoro ripetitivo, e un errore all'ingresso si vede subito.
Cosa abbiamo fatto
Nel 2017 abbiamo sviluppato per un club di Serie A il portale degli accrediti stampa: i giornalisti fanno richiesta online, l'ufficio stampa approva, all'ingresso si controlla il badge. Il portale è ancora in uso.
In questi anni abbiamo visto che lo stesso problema lo hanno tutti gli organizzatori, non solo il calcio. Così nel 2026 abbiamo ricostruito tutto da zero come prodotto in abbonamento, pensato per tanti organizzatori diversi.
Il principio è semplice: il giornalista si registra una volta sola, con i suoi documenti, e da lì segue tutti gli organizzatori che usano la piattaforma. L'organizzatore non ricomincia ogni volta da capo.
Le funzioni principali
- Eventi e spazi: date, sede, documenti, zone e mappa dei posti della sala stampa.
- Richieste e approvazioni: inviti dalla rubrica o eventi aperti a tutti; approvazione, rifiuto, lista d'attesa; chiusura automatica alla scadenza.
- Badge e check-in: badge PDF con QR disegnato dall'organizzatore; all'ingresso il personale cerca il nome o il codice e registra la presenza.
- Profilo del giornalista: tesserino e documento caricati una volta, con avviso prima della scadenza; ogni organizzatore chiede l'accesso al profilo e il giornalista può revocarlo.
- Comunicazione: chat, annunci a tutti gli accreditati, email con conferma di apertura.
- Assistente AI: risponde a giornalisti e staff partendo dai documenti dell'evento.
- Server MCP e API: gli organizzatori gestiscono eventi e richieste anche dal proprio assistente AI, come Claude o ChatGPT.
- Per le aziende strutturate: accesso con il login aziendale (SSO), marchio dell'organizzatore, registro di tutte le attività.
Tecnologie
Laravel, Vue e Inertia · piattaforma multi-cliente con dati separati per organizzatore · assistente AI su AWS Bedrock con modelli Claude, con dati in Europa · server MCP · API REST.
Risultati
Dal 2017 il portale gestisce gli accrediti stampa del club, stagione dopo stagione. Quell'esperienza oggi è un prodotto che ogni organizzatore può usare.